工作循环检查(JCC)中相关人员的职责分别是什么?
进行工作循环检查(JCC)时,需要涉及到的人员包括操作主管、协调人、生产部门主管等,每个人各司其职,共同为工作循环检查(JCC)的顺利开展贡献力量。通常情况下,其主要职责分别表现为:
一、操作主管的职责
操作主管指的是负责执行JCC计划的人员,一般是基层单位技术员、值班长或段长。一般,其主要责任有:
1、做好准备工作——选择一个规程、通知对其进行工作循环检查的员工、确定日期、准备一份规程的复印件以便查对记录等。
2、参与JCC评估过程。
3、给自己所管辖的每个员工建立“JCC历史记录表”,并保持一份JCC历史记录。
4、定期审核JCC记录档案,确保无论什么时候发生了操作程序的变化,所有相关员工都能知晓其中的变化。
二、协调人的职责
JCC协调人,是负责批准、管理和升级操作程序的人员,一般由基层单位主管生产的负
责人承担。主要责任有:
1、在公布规程的修改之前,JCC协调员应与有关的人员进行讨论,并记录讨论的结果。
2、建立JCC记录档案,记录操作程序的修订内容。
3、核实已完成的JCC任务,定期统计每个班(站、队)JCC完成情况,并公示统计结果。
三、生产部门主管的职责
1、保证生产部门内的管理人员对JCC的目的有明确的认识。
2、在生产部门内确立“操作程序保持最新状态,遵守操作程序”的氛围和期望。
3、确认部门有一个合理的JCC计划。
4、监督计划的执行。
5、保证对操作程序的重大修改或修订经过适当的审批和授权。
工作循环检查(JCC)主要是通过操作主管与员工的通力合作,来确认操作规程的实操性及完整性,对于确保员工知晓规程、保持规程与实际生产的符合性以及确认培训效果等具有重要意义。