HSE管理审核的准备工作有哪些?
在开始HSE管理审核之前,我们一般都会提前做好相关准备,以保证此次审核的顺利进行。主要的准备工作有:确定审核范围、组建审核组、制定审核计划、编制审核工作文件四个步骤。
1、确定HSE管理审核范围
确定审核范围主要是综合考虑场所(部门、单位)、活动(项目现场)这两方面的要素,以此来确定:在规定时间内,对哪些要素、场所和活动进行审核。
2、组建HSE管理审核组
在组建审核组时,需要做好3方面内容:确定审核组规模,选派审核组长,选择审核员。
3、编制HSE管理审核计划
审核计划是整个审核过程的有序进行的必要保证,因此,编制审核计划是需要做好方方面面的准备。其主要内容包括:
(1)审核目的
(2)审核范围
(3)审核准则
(4)审核组成员
(5)审核日期
(6)审核日程安排
(7)被审核单位和职能部门名称
(8)重点审核的部门和单位
(9)重点审核的要素
(10)管理者代表(或经理)批准
4、编制HSE管理审核文件
审核计划是审核过程大方向的计划,具体的实施步骤还需要依靠审核文件来完善。一般,审核文件的类型主要有以下几种:
(1)审核计划
(2)检查表
(3)日程安排表(分工表)
(4)首末次会议签到表
(5)审核记录
(6)不符合报告
(7)不符合项分布表
(8)审核报告
凡是预则立,不预则废!做好HSE管理审核前的准备,能有效规避审核过程中的无序状态,保障审核的顺利进行。