【hse管理体系】如何实施HSE台账管理？

HSE台账管理是企业组织hse管理体系整体情况的规范记录之一，通过实施HSE台账管理可以真实反应安全生产的过程和安全管理情况，而且为解决安全生产中存在的问题，强化安全控制、完善hse管理体系提供了重要的依据，是企业规范HSE管理，夯实HSE基础的重要手段。HSE台账的实施包括以下步骤：

1、识别管理要求，确定基础台账清单

可以作为基础资料纳入HSE台账管理的内容非常广泛，涉及HSE管理工作的方方面面，目录化HSE台账管理要做到全面性，满足HSE管理的要求。识别HSE管理要求要从三个方面考虑：

（1）满足hse管理体系文件的要求，为此要组织对体系文件的适用条款进行识别，确定每一个程序文件、作业文件规定的专业管理职责和管理要求，要重点关注对HSE工作程序的规定和管理记录的建立，分别体现HSE的过程管理和痕迹管理，建立hse管理体系适用条款识别表；

（2）其次要考虑企业HSE管理工作的特殊需要，从日程HSE管理的需求出发，充分传承和发扬自身的HSE管理特色，创新HSE管理方式、方法，丰富HSE台账管理的内容；

（3）要紧密结合HSE管理工作在不同阶段、不同时期的管理重点和管理内容，坚持适时管理的原则，重点识别国家、主管部门及上级部门针对特殊时期的安全生产形势，提的专项管理要求，建立针对性的HSE管理台账。

2、分析管理内容，拟定台账管理标准

HSE管理台账是对企业HSE管理工作的全面反映，不同方面的HSE台账的管理要求和管理内容也各不相同。要实现标准化的管理方式，就要制定统一的HSE台账管理标准：

（1）确定HSE台账的格式，hse管理体系文件中明确规定的必须以体系文件要求的表单、文档等格式进行填写，对编码方式、字体、字号等进行统一的要求；

（2）对各个台账的内容要求进行明确，包括填写的内容组成，甚至字数等；

（3）对台账的实效性进行严格控制，包括台账登记的时间，要充分体现及时的原则，确保台账的保存期限，对HSE管理全过程具有价值的档案要长期保存；

（4）具有阶段性管理要求，反映一个时期、阶段HSE管理情况的档案要确定适宜的保存周期；

（5）要体现档案管理的受控性，确定不同级别的文件、记录等编制、审核、审批层级，采用签字、加盖受控章、公章等方式确保档案的有效性。

3、建立台账目录，实现专业管理模式

在尽心管理内容识别和分析的基础上，建立HSE基础台账规范化管理目录，这是目录化HSE台账管理的核心。HSE基础台账规范化管理内容，分为作业部级HSE台账规范化管理目录、车间级HSE台账规范化管理目录两个层级。规范化管理目录的编制按照安全管理、环保管理、职业卫生管理、消防管理等四个专业划分，实行分专业管理。每个专业再分别制定规范化管理总目录和子目录，总目录是按照日程管理的内容划分台账类别，共分为基础台账、文件管理、目标指标管理、信息管理、HSE教育管理等57大类，设计352个具体的文件、记录；每种台账类别按照内容数量设置若干个文件盒，每个文件盒内设置子目录，子目录中详细登记本文件盒中存放的基础资料、记录的名称、份数等内容。通过两级目录的建立，形成层层索引的管理方式，有利于各种基础资料的归档和查询。车间级台账目录的建立要结合各车间的生产性质有所区别，以满足HSE管理的需要为标准，涵盖车间所有的HSE管理资料。通过HSE台账目录的建立，是日常的管理实现了标准化，杜绝了管理上出现漏项的情况。

4、建立检查标准，形成监督检查机制

将目录化HSE台账管理的实施情况纳入日常的HSE检查范畴，作为日检、周检和月检的重点，并定期组织开展自检、互检，以及联合的专项检查，形成长效机制，深入各个车间、部门对台账管理情况进行推动，及时发现台账管理存在的问题并进行改进，坚持把功夫下在平时，确保台账归档的及时性和内容的符合性；为进一步提高台账检查工作的标准化水平，HSE管理部门编制HSE标准化检查记录表，在检查时使用，使检察工作更加具有针对性和全面性，夯实了HSE管理基础。充分借助外来凉的监督检查，通过HSE管理体系审核、公司和总部的HSE大检查等形式，向HSE管理方面的老师、专家学习，请教、发现深层次的问题，开拓眼界、提高认识，一方面不断完善HSE台账目录的全面性，增加台账项目，填补管理上的漏洞；另一方面持续改进各种台账在记录内容、形式上的不足，增强台账的规范性，消除短板。

HSE台账管理是企业hse管理体系的一项基础性工作，通过目录化HSE台账管理的实施，企业理顺了HSE管理程序，提升了hse管理体系水平，积累了管理经验，夯实了管理基础，为企业的HSE管理积蓄了力量。