HSE管理体系审核的技巧是什么?
对于HSE管理体系审核来说,技巧来自于积累,每个审核人员都有自己的风格,现场审核主要还是通过看、问、听和分析来进行。对此,审核时需要做到:
1)少讲、多看、多问、多听;2)选择正确的对象提问;3)针对要了解的问题提问;4)封闭式提问和开放式提问相结合;5)注意观察易被遗忘的角落;6)创造一个良好的审核气氛。
对于提问方式来说,开放式提问和封闭式提问各有优缺点,审核人员可根据实际情况进行综合提问。
1、开放式提问
开放式提问:需要通过说明、解释来展示答案的提问,通常可采用5W1H之类的提问方式。共7种类型:
——带主题的问题。如:监测仪器如何校准?
——扩展式问题。如:你为什么觉得有必要?
——讨论性问题。如:污水处理的方法是什么?
——调查性问题。如:此项工作你觉得应作到什么程度?
——重复式提问。如:你不认为应有一个工作计划书吗?
——假设式提问。如:如果停电了怎么办?
——验证性提问。如:请拿出证据?
2、封闭式提问
封闭式提问用简单的“是”或“否”就可以回答问题。用于获取专门信息,节约时间,但信息量小。
HSE管理体系审核技巧在一定时候能帮助审核人员轻松找到问题所在,但是,保证审核质量的重要因素还是审核人员具备必要的专业知识与技能。
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