hse管理体系:项目管理人员应如何营造舒适的hse管理软环境?
在项目hse管理过程中,项目管理人员需要严格按照hse管理体系的相应标准与要求对员工的行为进行监督管理,并对违法违规行为进行教育和处罚。在此过程,管理人员常常会因为处罚的问题受到员工的怨愤与指责,致使项目hse管理体系出现不和谐的运行氛围。对此,hse管理人员需要采取有效的措施营造舒适的软环境。
(1)首先是设定目标,建立体系,完善制度,分清责任。项目经理是谁,工作职责是什么,工作权利是什么,能获得的资源是什么,在哪个程序中执行哪个链条,工作完成的标准是什么等等。其次是宣传目标,所有项目人员聚在一起努力的目的是什么,在所有的事情之前一定要说清楚,并且让大家都能透彻的理解清楚。目标是大家所有努力的原动力,目标清楚,一致,才可能劲往一处使,互相支持去完成目标。
(2)培训和学习制度程序。这也是一个讨论完善的过程,大家边学习边完善,最后形成一个大家认可的,熟悉的,可执行的程序制度和体系。
(3)有了大家清楚的完善的“法律”,就要看执行的效果了。执行效果的好坏,首先看样板,领导就是样板。项目管理者要以身作则,严格要求自己,开会带头做安全经验分享,按照计划认真做安全观察与沟通,所有安全规定都严格执行。
(4)有了“法律”就希望大家完全自主的去执行是不现实的,制度性的监督和检查是必须环节。没有检查,制度就会消亡。检查的过程必须奖罚分明,严格按照制度办事,在这个过程中,应该多一些刚性,少一些温情。检查的过程也是对制度的重新审视,重新提高的过程。
项目具有独特性和一次性的特征,因此,每个项目的hse管理策略都不会完全一致。在进行项目hse管理软环境的建设中,项目管理人员需要依据项目的具体情况,灵活应用以上策略,使策略更具针对性、实效性以及操作性,有利于更好地达成企业hse管理体系的要求。