hse管理体系在试运行期间应注意哪些事项？

在hse管理体系试运行阶段，企业的主要任务是充分分析体系的适用性、有效性，查找并及时纠正体系中存在的种种问题，不断修订与完善hse管理体系。为了更好地达成此目标，企业在开展hse管理体系试运行时需要重点关注以下内容：

1、文件的发布、使用和管理

①文件的正式发布日期、试运行开始日期应与第一版文件上所登记的日期相一致；

②文件和hse管理手册除了受控文件外，还可以有非受控文件，例如，提交给咨询机构、认证机构的文件一般是非受控文件。文件领取要履行登记手续，尤其是管理者、安全环保部门、贯标部门的文件，更要严格手续，文件废除后要有标识，收回的要登记；

③记录及其管理要按程序行事，对设计的记录要认真填写，如发现记录表格无用、不适用或缺项等问题时，可先进行适当的删减，不要将以前的记录全部废除，特别是在做内部审核时，发现的错误可在整改过程中加以整改，不要将记录重抄一遍。

2、培训

hse管理体系试运行期间的首要工作就是培训，要按照培训程序的要求对全体员工进行针对性的培训。不同层次和岗位的培训内容应是不同的，凡是标准要求全体员工了解和参与的，如承诺、方针和目标，都应培训到位，经得起审核。培训计划、培训要求、考卷、培训内容等记录一致，培训要注意实效。

3、hse管理体系有效性和符合性的保障

①保障体系有效性和符合性的手段主要依靠监测、纠正和预防措施、内部审核和管理评审；

②对于规模较大的企业，一般在试运行期间宜进行两次以上的内部审核，内审中发现的不符合要有追踪，采取整改措施并予以记录，负责整改部门的职责要与程序中的一致；

③内审结束后，要进行管理评审，重点检查承诺、方针、目标、指标和管理方案，体系的有效性、充分性和适宜性，以及内审中尚未解决的问题；

④目标、指标及管理方案完成情况要有监控。如果目标、指示和管理方案不能按时完成，或者时间进度、投资等设定不合理，则应交管理评审时修改，同时对文件中相应的内容进行修改。

一般，hse管理体系试运行阶段会持续3个月左右的时间，在此过程中，企业除了要持续关注体系的运行情况，做好文件的发布、使用和管理，员工hse培训外，还需要定期开展至少2次内部审核和1次管理评审，确保hse管理体系充分、有效。