企业HSE管理体系建立文件主要包括哪些?
HSE管理体系是建立在现代系统化管理的科学理论之上,以系统化管理思想为基础,从企业的整体出发,实行全员、全过程、全方位的HSE管理,使企业形成自我约束和自我改进机制,最大限度地减少各类事故发生。那么企业想要建立一套有效运行的HSE管理体系,都需要准备哪些文件呢?
1、管理手册:它是阐述企业HSE方针和描述其HSE管理体系整体信息的文件,是体系的主要文件,也是企业体系运行中应长期遵守的纲领性文件;
(1)对内是实施HSE管理的基本法规,共同遵守的行为准则;
(2)对外是向相关方表明其HSE管理准则和管理能力达到规定要求的证明;
(3)为审核HSE管理体系提供文件根据。
2、程序文件:它是管理手册的支持性文件,上接管理手册,是管理手册规定的具体展开;下接作业文件,为有效控制危害/环境因素创造条件;
(1)程序文件规定了企业内部HSE活动的目的、职责和权限、工作流程和活动结果,每个程序文件可包含一个要素,或要素中的一部分,或是及各要素要求的一组活动,必须具备可操作性和可检查性;
(2)程序文件是企业内部进行HSE活动的依据,具有法规性,各部门、岗位必须严格执行;
(3)通过对程序文件的审核,可以证明企业的HSE管理与体系标准的符合程度。
3、作业文件:它是程序文件的支持性文件,描述具体的工作岗位和工作现场如何完成工作任务的具体做法,是详细的工作文件,包括管理性作业文件(管理制度)、岗位作业文件、项目HSE计划书等;
(1)作业文件的核心部分是管理内容或作业步骤,应明确5W1H,即各项活动由谁做、什么时间做、什么地点做、做什么、怎么做、如何控制及达到什么要求,需要形成哪些记录,出现意外或紧急情况如何处理等,必要时有管理或作业流程图;
(2)作业文件主要供基层单位、个人使用。
综上所述,想要做好企业的HSE管理工作并不是一件容易的事,HSE管理体系的制定的过程也需要通过层层审核,进行不断的完善和修订,但是,HSE管理体系一旦建立能够帮助企业稳定发展,提高企业安全管理水平,对企业的长期有效运行起着积极的作用。