如何处理好hse管理体系中“简”与“繁”的关系？

hse管理体系通常由1个管理手册，数十个程序文件、运行控制文件以及成百上千的记录表格所组成，因此，大部分企业尤其是第一次接触hse管理体系的企业常常会迷失在这些繁杂的体系架构中，更有甚者还会因“繁”而萌生退意。

其实hse管理体系是“简”还是“繁”，关键要看我们如何认识和理解。说它繁杂，主要是指地建立健全初期。作为一个新的管理机制，hse管理体系的运行必然要有对应的管理平台，它包括程序文件、运控文件、记录清单。这些东西的建立都需要有具体的体现形式。如风险评估工作，要求我们首先对我们工作中的每一项操作、每一个环节都开展危害分析和环境因素评价，这在我们以往常常表现为常识上的判断、思想上的考虑，现在要形成书面东西，还得定期检查、更新，并且在每次操作前要组织学习，这一过程需要大量的人力、物力，与以往相比当然麻烦一些；又比如资料建档工作。以前也曾提出过，但在落实上抓的力度不大。现在体系严格执行“写我要做、做我所写、记我所做”的要求，大到学习记录。小到资料领取都要求到，而且要有对应的记录填写，这在无形中增加了工作量；现在hse管理从安全、环境与健康三个方面对生产活动进行要求，标准高了，执行难度当然就大，这都是hse管理体系让人觉得“繁杂”的地方，但也是hse管理体系系统性、规范性的体现，这些“繁”是hse管理体系先进性和规范性的体现，是必须的，是不可精简的。

再从另一个角度来看。hse管理体系运行起来也很简单：管理手册、程序文件、运控文件都已经对整个生产过程进行了规范要求，内容紧扣生产实际的，各单位所要做的只是执行，也许一时做不到位，但总方向已经制定好了，而且对任何一项工作的执行思路是很明确的，即PDCA循环管理模式，按策划、运行、检查和改进的步骤去实施，这首先从思路上给大家提供了一个明确的方向，用心领悟的人是不会为“繁”所困的。至于资料，除了前面说的风险评佶等必须新建的资料外，对于其它在生产中实际用的记录，hse管理体系实行的是现有认可制，即现有的资料记录如果能够符合安全、环境与健康三方面的要求，那就延用，不再另增加。正所谓必需的，一定要有，能减的，通通从简，在实用的基础上做出合理要求，这也给畏“繁”而退的人打了一剂强心针，在运行hse管理体系的过程中，不会再被资料吓倒了。

综上所述，hse管理体系在建立健全初期，确实存在“繁”的一面，但在体系运行过程中也存在“简”的一面。因此，对于企业来说，运行hse管理体系不能只看到它的“繁”，也要关注到它的“简”并清晰认识到“繁”背后所体现的体系先进性与规范性，确保企业建立起长久运行hse管理体系的信心。