如何理解hse管理体系试运行？

当hse管理体系建立好之后，企业需要对体系进行至少为期3个月的试运行，以便在正式运行之前，发现问题并获得及时处理。

hse管理体系试运行与正式运行无本质区别，都是按所建立的hse管理体系手册、程序文件及作业规程等文件的要求，整体协调地运行。试运行的目的是在实践中检验在hse的管理下，各体系协作的充分性、适用性和有效性。企业在试运行hse体系时要加强运作力度，努力发挥体系本身的各项功能，及时发现问题，并找出问题的根源，予以纠正，并对体系给予修订。

由于hse管理体系管理手册、文件的贯彻实施，实质上就是hse管理体系的运行，因此，当hse管理体系管理手册由最高管理者签署并发布，hse管理体系文件经相关领导批准实施后，应立即分层次组织各级管理人员进行学习和贯彻执行，不同层次的员工掌握的体系文件内容应有所不同。高层管理人员，应着重掌握hse管理体系的原理、原则、功能及控制方法；中层管理人员应掌握本部门体系要素的工作内容；执行层人员应着重掌握手册的支持性文件中涉及各自岗位的操作标准、规定、程序。按照hse管理体系设计的要求，对组织机构进行适当的调整，对各职能部门和相关层次人员的职责进行分配，明确隶属关系以及协调方式，形成有效运行机制。体系文件在试运行的过程中总是不可避免地要出现一些问题，因此，实施hse监督是保证体系正常运行的必要手段。不同企业的实际情况不同，实施过程中需要调整的内容也不同。这一方面要依靠全体员工的积极参与，员工应将实践中出现的偏离标准的现象及改进意见及时反映到有关部门，以便及时采取纠正预防措施。另一方面通过有组织、有计划的内部审核和管理评审发现和解决问题，通过实践的体系运作才能真正落地实施。

同时，在hse管理体系试运行阶段，企业还需要注意文件的发布、使用和管理情况，避免出现非受控文件。除此之外，开展hse培训、保障hse管理体系的有效性和符合性也是企业在这个阶段需要重点关注的内容。