如何平衡HSE管理体系与其他管理制度的关系?
在企业发展与HSE管理体系运行的过程中会遇到各种各样的问题和矛盾,所以企业要能够把握HSE管理体系运行的基本原理,做到结合企业因地制宜的制定解决办法,使其更加顺应企业发展需要,才能提高HSE管理绩效。具体来说,HSE管理体系需要处理好与以下内容之间的关系:
1、处理好HSE管理体系与企业原有的管理制度之间的关系。
HSE管理体系的运行需要全面整合原有的企业的管理制度、操作规程和应急预案,从而能够形成更加完善的并且系统的管理体系。
一方面需要运用管理学的手段将原有企业管理制度的优点进行消化吸收,结合原有的企业管理制度形成全新的HSE管理体系建立的理论基础;全新的HSE体系要做到真正集合各专业、各部门的群策群力,使其全方位参与。从而确保面向基层岗位,实现管理体系的可操作性和指导性,达到管理体系能够切实落实到基层工作中去,满足实际生产需要。
另一方面要做好检查落实工作。体系文件能否在企业管理运行中发挥作用良好的作用,关键在于新的文件能够完成对原有企业制度的更替,适当的检查机制能够确保其真正得到落实。同时还有保证文件的修改进程时刻符合企业发展的需要,从而使企业管理的自我完善进度不断提高,促进企业发展。
2、处理好HSE管理体系与企业基础管理工作之间的关系。
现代企业的生存和发展的基础就是企业的管理工作,同时与企业基层员工也是最直接、最相关的内容。HSE管理体系能够在企业运行的根本任务就是企业基础管理工作。首先要保证体系文件对基础管理工作的要求,同时认真落实工作中的各个环节;其次要不断加强基层员工对体系学习的培训;再者就是确保HSE管理体系文件的制定切实符合基础管理工作的需要,同时能够被基层员工掌握和执行。
3、处理好HSE管理体系内审工作与企业专业考核的关系。
对企业运行状况能够进行全面系统检查就是内审工作,此项工作一方面能够检验各部门目标的完成情况、以及职能发挥情况和体系符合性。然后对HSE管理体系做出合理的纠正,同时能够使管理更科学化、规范化。
4、处理好HSE管理体系持续改进与企业发展需要的关系。
HSE管理体系运行的根本宗旨是持续改进,从而保持体系能够长期有效的运行,最终达到促进企业不断发展的目标。通过坚持定期开展内部审核以及管理评审工作从而保证体系持续改进符合企业的切实工作需要。
总之,企业只有在生产运行中对HSE管理体系不断的融合和改进,处理好这四方面的管理,才能使HSE管理体系工作规范化、程序化、科学化,以保证企业可以全面协调可持续发展。