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如何实施hse管理体系滚动内审?

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浏览:- 发布日期:2018-05-31 16:03:33【

当前,不少企业的hse管理体系运行过程中仍然存在诸如管理与生产实际之间存在“两张皮”的现象,那么,为了避免这种现象发生,并且达到hse管理体系持续改进的目的,天泰志远建议企业实施hse管理体系滚动式内审,具体的实施方法有:

1、纲领性的年度hse管理体系内审计划

年初根据拟hse管理体系审核活动和单位的状况及重要程度,以及以往审核的结果,由体系管理部门负责策划年度审核方案,编制年度内审计划,确定审核的范围,频次、方法,经管理者代表审核后,以文件形式下发,便于各部门单位自查自改、做好准备。

2、具体性的月度hse管理体系内审实施计划

依据年度hse管理体系内审计划的安排,编制详细的审核内容,包括:内审目的、范围、方式、准则、时间安排、内容、内审组成员、受审核部门、审核要素等,对于特定的单位审核要素要逐一列清,内审实施计划编制越详细越便于各部门准备工作的开展。

3、高素质的hse管理体系审核队伍

虽然每个hse管理体系内审员一般都清楚审核的要素,但因从事工作性质的不同,对专业特定的知识和技能信息、安全专业知识等的掌握能力不同,因而应根据审核单位、部门的不同选调内审员,为每次内审配备高素质,高技能、逻辑思维强、具有较强的理解能力和表达能力的专业人才。

4、严谨的hse管理体系审核报告

hse管理体系审核后要编制形成内部审核报告,报请管理者代表批准后,通过网上办公系统,下发至受审核部门,明确不符合和各类问题,并按期完成整改,确保体系的持续改进;

5、闭环性的跟踪验证

对于发生不符合项和问题的单位,要组织相关人员,进行原因分析,制定纠正措施,责任到人,认真落实,按时间期限要求落实整改,完成《纠正和预防措施记录》的措施制定,整改后由单位负责人签字验证,实现问题的闭环管理。

企业通过实施hse管理体系滚动式内审,可以有效解决有的部门10年前建立的手册至今不变、有的部门建成hse管理体系后边束之高阁、hse管理审核浅尝辄止等问题,更主要的是通过审核,逐步实现安全管理与生产实际相结合,更适用于企业现状,从而有效发挥hse管理体系作用。