如何提高HSE管理体系内审效果?
提高HSE管理体系内审效果,需要企业在生产实践中加强对内审目的的认识、对内审实质的把握以及对内审作用的发挥、内审核心问题的处理等。
1、提高对内审目的的认识
在现场评审前纠正不足,内审是必要的;为保持质量体系和技术运作的符合性和有效性,内审是重要的;为企业各部门提供改进机会和建议,内审是积极有效的;内审的重点是推动企业的内部改进。
2、把握审核的实质,创造性地去实践
从内审角度,仅依据标准,可操作性不足。既要参照标准,更要创造性地去实践,关键要提高内审活动的有效性。
3、重在区别、发挥内审的独特作用
开展内审活动应与现有的质量控制、监督、趋势分析等质量活动加以区分。内审的主要功能是评价防止不符合项的发生、满足客户要求和符合法律法规要求的能力,提供客观证据。而质量控制主要是除定期内审外,还要在技术上采用一些辅助校核方法,以发现测量系统的偏差,保证检测/校准结果的质量;监督是对具体业务活动是否符合标准、规范要求所采取的活动;趋势分析是采取预防措施的基础。
4、重在推动企业的内部改进
内审的基本目的在于评价是否需要采取改进措施,是企业质量改进活动的一个重要的、正常的信息来源、依据和推动力。每次内审之后,都应导致质量改进行为取得成果。因为问题总是存在的,质量改进是无止境的。
5、重在抓住内审的核心问题
关于质量体系审核,应强调对所有要素和部门进行,在规定时间内(通常为一年)覆盖率100%;过程质量审核强调对所有关键性和支配性的过程或要素进行审核,确保其处于受控状态;报告/证书的质量审核,强调从适用性角度进行定期审核,以期客观地反映质量水平和波动规律。
认清HSE管理体系内审的目的、实质和作用以及抓住内审核心问题等,是推动HSE管理体系内审顺利进行、保证HSE管理体系内审效果的关键。