如何提高员工HSE管理体系执行力?
所谓员工执行力是指员工能够按照工作质量要求完成工作的能力,员工执行力是将企业战略规划转化为经济效益的关键。因此,随着企业质量意识、环境意识和职业安全意识不断提高,如何提高企业员工的HSE管理体系执行力,就成为企业管理中比较关注的一个重要问题。天泰志远认为,企业需要结合HSE管理体系建设来强化员工HSE执行力:
1、设置HSE组织机构,完善HSE管理体系。
建立HSE组织机构,并在此基础上建立健全HSE管理体系,是提高员工执行力与HSE管理水平的基础条件。因此,企业首先要建立HSE管理机构,如设置HSE管理委员会负责企业HSE管理决策,同时采取限行管理模式,制定HSE管理方针、目标,明确相关管理人员在HSE管理体系、工作中的职责和和权限。在此基础上,HSE管理管理机构要加强HSE考核制度和应急机制建设,定期对企业的HSE管理管理实务和内部HSE管理体系运行进行评审、监测,以防范可能出现的风险,进一步优化HSE管理目标和工作方式。在下属部门和子公司管理上,HSE管理总部要通过任命HSE管理代表、下设HSE监督部门,负责HSE管理规章制度落实和操作流程监督工作。为了提高HSE管理的实效性,HSE管理部门要在内部约束机制及安全的基础上适当放权,合理授权,同时赋予HSE监督人员一定的自由决策权,以提高HSE管理人员执行力。
2、制定合理的HSE管理目标,优化执行流程。
合理的HSE工作目标,是HSE管理体系发挥实效的根本。一般来说,企业HSE工作目标应包含两方面的内容,一是组织HSE具体目标,一是具体目标。其中,HSE战略目标要为HSE管理指明发展方向,HSE具体目标则要进一步明确HSE管理任务,细化管理策略。而HSE目标的设定,需要企业全面考虑内部环境、安全因素,并深入研究能减弱影响企业管理的不确定因素,严格论证相关管理规定,以进一步优化HSE管理流程。其次,企业通过纵向分解、横向分解两种方式,将HSE目标任务下放到不同的部门和人员头上。然后,立足于明确的HSE目标和完善的执行流程,企业要将HSE管理思想融合到企业管理中去,并仔细观察HSE管理目标落实中出现的问题,不断进行HSE执行流程分析与优化。如在油田企业HSE目标执行流程中,企业相关部门要观察各部门是否进行有效沟通、管理人员是否按规定操作等情况,进而采取措施解决相关问题。
3、提高员工素质和责任心,强化员工执行力。
要想解决员工执行不足问题,企业首先要明确岗位职责,制定完善的工作目标和管理条例,让员工知道什么该做、怎么做。其次,企业要加强员工教育与培训工作,强化员工技能,这是做好HSE管理体系工作的关键。鉴于此,企业要建立领导重视、专人负责的HSE培训管理机制,加强培训队伍建设,将那些知识面广、综合素质较高的管理者吸纳到JSE培训队伍中去,突出脱产培训和特殊岗位培训,争取在提高企业培训成效的基础上提高员工技能和综合素质,培养员工对工作的忠诚度和工作执行力。在员工技能不断提高的基础上,企业管理者还要结合员工技能、工作意识、成功欲望、兴趣,合理进行岗位安排,提高员工与岗位的匹配度。这就要求企业要立足于精细化管理,严格落实生产责任制,明确每一个岗位在企业安全生产管理中的责任,根据岗位工种、工种性质确定职务范围,如岗位可以使用的设备、要严格的生产标准等,确保企业各部门的生产经营管理工作有章可循、有法可依。在此基础上,企业管理层要定期开展管理人员组织学习,依足于执行力考核体系,严格要求员工履行岗位职责,加强班组现场管理自检,减少公司HSE安全隐患。
总之,强化员工执行力,提升企业HSE管理体系水平,对于企业发展来说有着重要意义。因此,企业要关注内部组织机构建设,尽快完善控制系统,以提高员工执行力,确保HSE管理体系规章制度真正落实到工作中去。