如何正确理解hse培训项目流程化管理?
当前,许多企业通过实施hse培训项目流程化管理,使企业hse培训过程变得更加井井有条,hse培训效率也获得了极大提升。但与此同时,流程化管理过程中也暴露出了不少问题。比如,责任主体不明确、hse培训文本建设不到位等情况。其实,归根究底,这些问题产生的根源还在于企业对hse培训项目流程化管理的理解存在问题。因此,想要妥善处理这些问题,企业首先要树立正确的hse培训项目流程化管理理念。比如:
1、流程化管理是提高hse培训项目质量的基础
hse培训流程使hse培训工作清晰明了、有章可循、hse培训质量得以保障。在开发阶段,合理的hse培训流程能够明确各负责单位或责任人的责任,促成分工合作,相互监督、促进,高效、高质地完成开发阶段预定任务,为hse培训项目的实施奠定基础。在实施阶段,涉及到的环节、部门和人员多,各种hse培训活动要科学分解,各种hse培训要素要在很短时间内实现有机组合并得以展现,因而制定hse培训实施流程更为重要。
2、明确责任主体是保证hse培训流程质量的关键
随着hse培训规范化水平的提升,流程在hse培训管理中得到广泛的应用。但流程要落到实处、取得好的效果,要求流程本身具有相当的科学合理性,其中明确各责任方的任务和责任非常关键。hse培训流程把与hse培训有关的所有因素串在一起。它规定了何时、由谁、做什么事情,这是hse培训流程三个基本的要素,缺一不可。hse培训不同阶段的任务、hse培训项目涉及的各个责任方是制作hse培训流程时要特别注意的因素,不同的责任主体在流程中承担的任务是不同的,不应互相替代,否则流程也就失去了存在的价值。
责任方对流程的执行力度,对hse培训流程的实施效果影响很大。责任方能按时做好自身承担的事务,hse培训流程就具有影响力;反之,hse培训流程就成为摆设。责任方尊重hse培训流程、将其视为有效hse培训管理的一种方式,就是倡导分工协作的意识,能够有效地破除不同组织、部门之间的壁垒,使流程的作用得到充分发挥。
3、流程化管理离不开hse培训文本建设
hse培训流程是因事带来的人与人之间的相互关系,强调谁要做什么事,hse培训文本是人与事之间的相互关系,强调如何做事;hse培训流程是对hse培训项目整体的筹划和安排,hse培训文本关注hse培训项目的一个侧面;hse培训流程发挥勾画hse培训项目架构的作用,hse培训文本侧重hse培训具体环节的实施和操作。因此在流程化管理过程中,还要注重各个关键环节的文本建设,尤其是重要工作表单、工作标准和规范,使流程管理的思想落实到各个具体动作,从而真正提高hse培训项目的规范化管理水平。
总之,正确理解hse培训项目流程化管理,需要企业:认清流程化管理对于提升企业hse培训项目质量的重要性,理清hse培训流程与hse培训文本的差异,通过落实各个关键环节的文本建设,不断强化hse培训流程化管理水平。