石油企业hse管理体系文件编制的原则是什么?
Hse管理体系文件的编制是hse管理体系建立过程中的一项重要基础工作,它使hse管理体系从无形到有形,同时也是企业规范体系实施和运行,实现风险控制和持续改进的依据和见证。在编制hse管理体系文件时,石油企业要遵循以下原则:
1、法规性和权威性
Hse管理体系文件是国内石油企业实施hse管理和保证hse风险得到有效控制的行为准则。Hse管理体系文件一经企业最高管理者批准发布,就成为企业内部必须执行的法规性文件,是指导企业一切hse管理活动的行为规范和实施审核的重要依据。
2、规范性和见证性
各个层次的hse管理体系文件要保持统一的文件格式,文件的制、修订也要经过相应职能部门严格的评审、确认和审批。体系文件可作为客观证据,包括适用性证据和有效证据,用以向企业管理者、相关方和第三方认证机构证实本企业hse管理体系的运行情况。
3、系统性、完整性和逻辑性
Hse管理体系文件的编制要从企业的整体出发,统一规划和策划,要反映出企业hse管理体系的特点,满足标准的所有要求,充分覆盖体系标准的所有要素,并体现各要素的功能和他们之间的相互关系。文件的内容要形成一个有机整体,各级文件之间做到逻辑关联、层次清晰、借口明确、结构合理、协调有序,不能支离破碎、内容模糊或前后矛盾。
4、适宜性、符合性和可操作性
Hse管理体系文件的编制要适应于本企业的实际情况,要充分体现石油企业的行业特点、性质与规模,反应石油企业hse因素的类别、技术状况和人员素质。体系文件还要适应于企业内外部客观需求的不断变化,当企业的经营战略发生重大调整、科技进步、市场导向发生变化、相关的法律法规改变时,体系文件要及时跟上这种变化,反映出动态的特性,并随着hse管理体系的不断改变而得以完善。
Hse管理体系文件的策划和编制要反映石油企业hse管理活动的客观需求,文件编制要始终围绕符合性,标准要求的一定要写到,写到的一定要做到,而且还要确保其有效。无论体系文件是简是繁,其详略程度都要与企业的人员素质、技能和培训水平相适应,文件的编写方式应使实施者易于理解其规定的内容和要求,避免产生歧义和不同理解,只有这样才能保证体系文件编制合理,便于实际操作。
5、一体化思路和构想
企业要注意的是hse管理体系是全部管理体系的有机组成部分,因而体系文件的编制不是一切从零开始,不应脱离企业现行的hse管理制度和操作惯例,而是要充分分析现行的管理体系的状况,利用现行有效文件中适用的部分,补充和修改不适用或不完善的内容,做到与其他管理体系文件之间的协调一致,从而使各种管理体系文件之间合理衔接。
总之,企业建立和实施hse管理体系的目的是为了有效控制hse风险,围绕这一目的,企业需要编制一套具有明确职责分工和可操作性的hse管理体系文件,进而通过有效落实各项hse管理相关制度、规程等来控制风险。