外籍员工hse培训项目的实施团队应该如何实现国际化蜕变?
随着企业国际化步伐的加快,越来越多的外籍员工加入我国企业,成为我国企业海外生产的主力军。在此情形下,企业对于这些人员的hse培训尤为在意,对实施外籍员工hse培训项目的实施团队也提出了更高的要求,比如,完成国际化脱变。那么,实施团队究竟该如何实现这一目标呢?
一、多语种并行
在外籍员工hse培训项目过程中,语言是必备工具,使用统一语言是前提条件,只有使用他们熟悉的语言,才能融入他们群体中,才能充分了解合作国家的风土人情,才能充分了解他们的政策和游戏规则。目前,以英语区和俄语区的hse培训项目居多,同时也涉及阿拉伯语、西班牙语。项目在运行过程中,一种语言不能满足项目需求,比如伊拉克外籍员工hse培训项目,以英语为主,但是考虑到学员的英语水平,需要再安排阿拉伯语翻译。这种一个项目多种语种的要求,一方面给承办国际化项目带来难度,另一方面也是对管理团队的挑战、激励和促进。
对此,在管理团队的培养方面,首抓语言,要求人人必须闯过语言关。团队每个成员掌握1—2门语言,力争做到无障碍沟通。推行英语+俄语、英语+阿语、英语+西语等语言组合学习模式。在项目运行过程中,要求团队成员随班听课,并参加班级考核,切实提高语言水平;结合实际工作,利用项目运行中接触到的协议、信函、方案等文件,进行研读和写作学习;由实施团队统一组织,进行职场外语、外宾接待、商务谈判等方面的训练。
二、知识沉淀与业务能力锻造
国际化项目运行,要求hse培训管理团队成员要具备强大的国际化知识沉淀,在市场、商务、文化、法律、合作国家、合作单位、礼仪、安全等方面要有国际化视野。
“知己知彼,百战不殆”,充分了解中国石油石化海外项目和合资公司,对他们的主营业务、规模、合作情况等进行了解和分析,这样更有针对性的进行项目设计和hse培训管理。外籍学员的来源国,进行全面了解,包括宗教、文化、地理、风俗等,这样也更有利于项目实施过程中的融合。对此,统一组织对合作国家、合作单位进行汇总,整理成册,集体学习。
在涉外安全与礼仪方面,专门聘请有海外石油企业工作经历的专家,结合自身工作经历,对团队成员进行讲座和经验交流。“外事无小事”,对安全工组常抓不懈,增强安全意识,做好安全防范。
在涉外市场方面,要求人人具备市场意识。尤其是担任班主任的团队成员,角色定位上要提升自身,自己不仅仅是一名hse培训管理人员,在项目运行过程中,与外籍学员多沟通;项目结束后,利用多种方式后续跟踪;随时了解企业、员工的hse培训需求,做到上传下达。
在国际商务方面,个别合资企业采取招标方式进行hse培训安排,这就要求承办方须通晓国际招投标知识,能按照企业招标要求尽快完成投标。对此,将近几年来所进行的投标项目,将投标流程、注意事项等落实成册。
在文化交流方面,一方面掌握中国传统文化,另一方面了解涉外合资企业的属地国文化,能做到跨文化沟通,以便于跨文化管理。对此,hse培训团队组织学习中国传统文化,并分别整理成英文版、俄文版授课课件,做到团队成员独立授课。同时,对属地国的文化与法律,不断积累学习,整理到学习手册中。
在业务能力方面,首先对自己所从事工作做到熟悉,并能提出创新性建议。熟知hse培训项目流程,掌握工作技巧。召开工作经验交流会,优秀班主任工作技巧等活动。另,在跨文化沟通交流能力、文字处理能力、涉外文书、职场礼仪、石油专业知识、石油专业外语方面,对hse培训团队进行培养。
三、建设国际化“人才链”
打破学历、职称、国籍、种族的限制,注重真才实学,使用好各类、各层次的国际化人才,形成合理的国际化“人才链”,做到人尽其才、人事相宜。
充分利用学校资源,聘请学校留学生参与项目实施过程。与学校各专业学院建立合作模式,提供学生外事实践机会。随着国际化事业的发展,越来越多的外籍人员加入hse培训团队。
四、团队发展的保障措施
hse培训团队的培训与学习。实行补差hse培训,对工作经验丰富、操作能力强,但外语交流能力较差的业务骨干,强化外语hse培训;对英语基础较好,但国际化知识欠缺,业务能力不强的人才,强化专业hse培训,弥补国际化人才素质的不足;对入职年限稍短的新员工,进行“导师带徒”的hse培训,引导他们的发展,按需培养突出“实用性”。
hse培训团队的实践锻炼。国际化团队建设不能“纸上谈兵”,重在“亲力亲为”。坚持在实践中学习,在学习中提高。坚持实践培养,除了hse培训班实施之外,在涉外市场开发、国际项目投标、项目商务谈判及信函往来等方面。选派成熟的团队成员走出国门,对受训学员进行回访,实地感受属地国文化,建立长期联系。
总之,对于企业来说,外籍员工整体hse素质的高低很大程度上取决于外籍员工hse培训项目实施团队的业务能力、培训管理能力等。因此,要做好外籍员工hse培训工作,首要的任务就是丰富hse培训项目实施团队的专业知识与提高培训技能水平,通过多语种并行学习,强化在市场、商务、文化、法律、合作国家等方面的国际化视野,通过建设国际化“人才链”等方式,推动hse培训项目实施团队国际化蜕变步伐。