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宣传册在HSE培训中的作用是什么?

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浏览:- 发布日期:2018-10-18 15:10:03【

根据研究显示,高达90%的口头信息会在24小时之内被遗忘。因此,要想巩固HSE培训的效果,书面宣传册是向学员保留关键信息的重要途径。此外,得益于人们处理书面信息的速度比处理口头信息的速度快2至3倍,宣传册可以帮助学员更加迅速地理解HSE培训的内容。具体来说,在HSE培训中使用宣传册的技巧如下:

1、要使宣传册值得保留

宣传册的质量能够向学员传递一种可信度和专业化的信息。

如果HSE培训师宣传册做成了“广告传单”,那就‘’大错特错了。授课专家玛丽.华莱士认为:“大多数宣讲人都将宣传册当作马后炮,并以‘宣传册就是垃圾的说法’来为他们的行为辩护。”这种观点是一种‘自我实现’的预言。如果宣传册的设计质量很差,那它的确就是垃圾。然而,如果宣传册设计得体,则宣传册会扮演诸多重要的角色:

(1)支持和强化HSE培训师的基本信息;

(2)为口头陈述提供补充信息;

(3)使学员持续关注培训主题;

(4)树立一种积极且掌握培训主题的印象;

2、选择适合于自己目标的宣传册类型

规划宣传册时,应该像筹划HSE培训课件一样投入,确定想让宣传册实现什么样的目的。例如:如果想强调主要的陈述要点,则宣传册应至少包括HSE培训师所要陈述信息的简单总结。另一方面,如果想传递无法在口头陈述当中给出的额外信息;在这样情况下,宣传册可能是主题文章或者列表的翻版,也有可能是想尽一步探求资源的一种简要描述。第三种范例,有可能想提供能够阐明HSE培训信息的宣传册,诸如:如果要谈及化学品安全技术说明书(MSDS)或者是某一特定的危险化学品时,通常会拿出该化学品的安全技术说明书(MSDS)的副本。这样做的目的是为了确保宣传册能够弥补和补充HSE培训师的陈述,以至于学员能够更好、更清楚地理HSE培训师的观点。

3、宣传册要通俗易懂。

另外,如果HSE培训师想让宣传册得以保留、可读、并被大家所采用,请一定要精心设计宣传册中的内容要便于读者理解。授课专家的设计技巧有:

(1)使用大量的空间区域,以便信息清楚:不要用一大块小号字体,使宣传册变得杂乱无章。

(2)采用易读的大型、黑体字。

(3)较长的陈述句,最好采用项目编号。

(4)视情况,采用插图、照片、图形和图表。

(5)使用颜色来增加阅读的欲望:但不要过多地采用颜色和图表,因为这样做会分散人的注意力。

(6)不要使用退色、弄脏的,或变形的影印件:因为学员不会花精力来阅读此类文件。

总之,一个通俗易通、内容详实、易于保存的宣传册是巩固HSE培训效果的有效手段。