员工HSE培训需求分析的主要流程是什么?
员工HSE培训需求分析不是简单的各项需求信息的收集,而是需要按照一定的流程来进行的信息整合与应用。一般,常规的HSE培训需求分析流程主要分为以下6个步骤:
第一步:制定年度HSE培训计划
年度培训计划是在每年年初根据企业本年经营目标以及政府相关部门对企业员工的行业规范要求予以制定。年度培训计划的主要内容包括本年度企业计划参与培训的员工人数及其职位分布状况、本年度用于培训的预算经费、可能会涉及到的培训课程内容、需要达到的培训目标等要素。
第二步:收集HSE培训需求
企业HSE培训需求的收集主要是采用员工自愿申报的方式进行,各部门员工根据自身情况,在规定的时间内将自己的HSE培训需求书面提交给部门经理,然后由部门经理进行整理后提交给人力资源部,部门经理个人以及其他中高层员工的HSE培训需求则直接提交给人力资源部。也有企业先采用问卷的形式调查HSE培训需求状况,从上而下的收集HSE培训需求信息。
第三步:审查HSE培训需求
企业根据对于上一步骤提交的需求,筛选出有效需求。筛选的标准主要是看该需求是否符合企业的年度培训计划。
第四步:编制HSE培训方案
企业是以年度培训计划作为指导,将通过审查后的HSE培训需求作为重要参考,进行培训方案的编制。企业的年度培训计划主要是从宏观角度对企业的培训工作提出指导,而培训方案则包括培训实施的具体信息,如培训的内容、时间、场所、方法、培训师来源、所需经费等。不同的培训课程需要编制不同的培训方案,以作为培训实施的依据。因此,培训方案需要较为专业的人力资源管理的相关知识和熟悉企业培训状况的员工进行编制,企业的培训方案编制主要是由人力资源部的培训专员负责。
第五步:报审
企业的人力资源部将编制好的培训方案上报至总经理处,等待总经理审批。总经理根据企业发展现状、培训计划的切合情况以及培训资金使用状况,对培训方案的可行性进行审查,并予以批复。如果培训方案被驳回,则需要对培训方案作进一步调整,从而对HSE培训需求进行进一步筛选。
第六步:实施HSE培训
这是HSE培训需求分析的最后一步,也是培训项目实施的开始。经过总经理批准的培训方案回传给人力资源部,人力资源部则根据总经理批复,按照培训方案的要求组织相关部门人员进行培训项目的实施。
作为企业各项HSE培训活动的开端,HSE培训需求分析对保障实现企业的培训目标具有重要作用。企业在开展HSE培训需求分析的过程中,既要明确需求分析的意义,掌握需求分析的内容与方法,又要严格按照培训需求分析的流程,做好需求分析的每一步骤。